会計ソフトの乗り換えに最適なタイミングは？注意点やおすすめソフトも解説

個人事業主・法人向けに、会計ソフトを変更するタイミングや、乗り換えの手順をわかりやすく解説します。他社ソフトからデータ移行する際の注意点や、乗り換え先としておすすめの会計ソフトも紹介します。
会計ソフトを乗り換えるタイミング
一般的に、会計ソフトを乗り換えるタイミングは下記の3パターンです。年の途中から会計ソフトを変更する場合も、きちんとデータ移行をすれば問題ありません。
法人化や事業規模を拡大するとき
法改正や会計基準に変更があったとき
既存の機能への不便を感じたとき
① 法人化や事業規模を拡大するとき
個人事業主が法人化すると、決算や確定申告が複雑になります。それに対応できる会計ソフトが必要です。また、法人がさらに事業規模を拡大する場合や、業種転換をしたり新規事業を始めたりする場合も同様です。
② 法改正や会計基準に変更があったとき
法改正や会計基準の変更により、これまで使っていた会計ソフトが役に立たなくなる場合もあります。その場合、新ルールに対応した会計ソフトへの乗り換えが必要です。なお、更新プログラムなどで、つねに最新版を使えるソフトなら乗り換えは不要です。
③ 既存の機能への不便を感じたとき
会計ソフトを使ううちに、機能面で不足を感じたり、使い勝手の悪さが目についたりすることもあるでしょう。そのようなストレスを感じる場合は、早めにソフトの変更を検討したほうがよいです。

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