メールを配信する際に、必ず設定をしなくてはならないのが署名です。メールの署名では注意点が多く、特定電子メール法という法律で定められている項目もあります。特に特定電子メール法についてはメルマガ配信を行う担当者は身につけるべきポイントになります。
今回は様々な注意点と、署名作成時におすすめな工夫、署名のテンプレートをご紹介します！
署名の必要性について
まずは、署名の必要性についてお話します。ビジネスシーンで署名がないメールを配信してしまうとマナー違反と判断されるので、署名は必ず記載するようにしましょう。そもそも署名というのは「本人が記載した」という証跡です。これにより、メールを受け取った側は多少の安心感を得ることができます。また、連絡先を記載することで今後の連絡をスムーズに行うこともできます。昨今、リモートワークの増加により、対面の名刺交換の機会が少なくなっているかと思います。そのため、名刺情報の獲得ができず、アドレスや電話番号を調べるのに活用されているのが、メールの署名です。このように署名はビジネスシーンで顧客との連絡をスムーズに進めることができる役割を果たしているのです。
署名を作成する際の５つの注意点
①基本的な記載事項
最低限、署名に必要な項目は次の通りです。
会社名・部署名・役職名・氏名・住所メールアドレス（代表アドレス、個人アドレス）電話番号（代表番号、個人電話番号）FA
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