出会いがあれば、別れもある…
学生時代の出会いと別れの季節と言えば、卒業式と相場が決まっていたものです。しかし、社会人になると、もう一つの出会いと別れがあります。それが人事異動。もちろんメルマガ担当者にだって、今回はなくてもそういうタイミングはいつか来るはず。そこで今回は、来る出会いと別れに備えて、いかに自分のやってきたものを引き継いでいくか、そのポイントについてご紹介したいと思います。
メルマガの引き継ぎ
現在、メルマガのご担当をされているみなさん、ここでちょっと我が身を振り返ってみましょう。誰かから引き継いだという方は、引き継ぐ際、すんなりと業務に入ることはできましたか?なかには引き継ぎ資料と呼べるようなものがなく、苦労したという方も多いのではないでしょうか?引き継ぎ資料がないと、次の人に迷惑がかかるだけでなく、これまでみなさんがやってきた功績もゼロに戻ってしまうことになりかねません。今のうちに心の準備くらいはしておこうではありませんか。
では、まずは引き継ぎの目的ですが、これは次の担当者に業務をスムーズに引き継ぐためです。中でも引き継ぎたては配信ミスなどが起こりがちですので、十分に気をつける必要があります。それでは、引き継ぎに必要な資料にはなにがあるでしょうか?
①運用フロー
②データベース資料
③配信結果レポート
それではひと
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