資料作成のテクニック！「A4一枚」以外は考えられない

Photos by K.Bito
多くのビジネスパーソンは日常的に様々な資料を作成している。しかし、いい資料を作成したつもりでも、その意図が相手に伝わらないことがある。
実は、資料に書き込むことはほぼ決まっており、各パートで何が書かれるかには一定のパターンがある。優秀なビジネスパーソンなら周知している鉄則である。
今回は、『「A4一枚」から始める最速の資料作成術社内プレゼン一発OK！』（CCCメディアハウス）を紹介したい。著者は、組織人事コンサルタントの稲葉崇志さん。人材教育や制度改革のコンサルティングなど組織人事領域専門としている。
資料作りを侮ってはいけない
以前、私が所属していたコンサルティングファームでは、「資料の正確さ」「フォーマットの完璧さ」が求められていた。フォントのサイズ、リード文の長さ、図式の位置、ロゴマークの位置が数ミリずれているかどうかでいつも大騒ぎになる。
プレゼンテーションは「プレゼント」として理解した。相手にプレゼントをする企画書に手抜かりがあってはいけないという意味である。企画書は見た目がすべてだった。若手社員は上司に怒鳴られ深夜まで資料作成に励んでいた。
一流といわれるコンサルタントは、詐欺師的でありアンビバレントな雰囲気を兼ね合わせている。ドキュメント数枚で経営者を説得し合意形成をしなければいけないからだ。ある意味、普通ではない。究極のプレゼンテー

リンク元