こんにちは。新宿区議会議員の伊藤陽平です。
行政サービスを利用される際に、職員から説明を受ける場合があります。
限られた財源の中で、平等な行政サービスを維持するためには、細かな利用要件等が出てしまうことはある程度仕方のないことだと考えています。
だからこそ、十分な説明が必須であり、確実に理解が得られたかを確認しなければなりません。
また、区民のみなさまにも、面談等の機会で気になることをできる限りご確認いただくことをお願いしております。
FineGraphics／写真AC（編集部）
しかし、行政サービスの手続きを進めると、
「そんな説明はなかったのに…」
とトラブルになってしまうこともあります。
私も間に入りながらやり取りをさせていただくことがあります。
職員の方に丁寧にご説明をいただき、ご理解をいただく場合もあります。
一方で、説明が不十分だったことをお認めていただき、個別対応に応じていただいたこともありました。
また、説明が不十分だった箇所については、その後も周知を工夫していただくことになりました。
ただし、録音等がない限り「言った言わない」を繰り返すことになってしまうケースが多いです。
何が問題だったのかを区に理解していただくことは大変難しいことだと感じています。
区では面談等の記録を残すようにしていますが、重要な箇所が曖昧な場合もあります。
録音データさえあれば…と思う瞬間も
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行政の説明は大事。「言った言わない」のトラブルを防ぐために
経済ニュース
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