計画のレビューの仕方1487日目

計画のレビューを効果的に行うには、以下のプロセスを参考にしてください。これにより、計画の適切性を確認し、改善点を洗い出すことができます。1. 事前準備* 目的の明確化
計画のレビュー目的を定義します（例：「リスクの洗い出し」「リソースの最適化」など）。* レビュー資料の共有
関係者に計画書、関連資料、背景情報を事前配布します。* 参加者の選定
専門性や視点の異なるメンバーを選び、幅広い意見を得られるようにします。2. レビューの進め方(1) 現状把握* 概要説明
計画の作成者が計画の目的、内容、背景、期待される成果を簡潔に説明します。* 目標と現状の確認
計画の目標がSMART（具体的・測定可能・達成可能・関連性・期限）であるかをチェックします。(2) 問題点の洗い出し* ギャップ分析
計画の目標と現状、リソース、リスク要因との間にギャップがないか確認します。* チェックリストの活用
以下の視点でレビューします：    * 実現可能性: スケジュールやリソースが現実的か。    * リスク管理: 潜在的なリスクに対応策が用意されているか。    * 関係者間の調整: 利害関係者の要望が反映されているか。    * 整合性: 他のプロジェクトや戦略との矛盾がないか。(3) フィードバックの収集* 建設的な意見交換
批判ではなく、改善提案を中心に議論します。* ドキュメント化
議論内容

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