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企業の内部通報窓口の活用を促進する方法
起業ニュース総合
企業におけるコンプライアンスの維持と向上は、現代のビジネス環境においてますます重要性を増しています。そのためには、従業員が安心して問題を報告できる内部通報窓口の設置と活用が欠かせません。しかし、内部通報窓口の存在を知ってもらい、利用を促進するためには、いくつかの工夫が必要です。今回は、Zationが提供する内部通報窓口サービスを通じて、通報・相談件数を増やすための施策をご紹介します。 1. 社内の認知度を高める内部通報窓口が存在することを従業員に知ってもらうことが第一歩です。Zationでは、社内啓蒙ポスターの提供を行っています。このポスターをオフィス内に掲示することで、従業員が日常的に目にする機会を増やし、制度の存在を認識してもらいます。また、定期的に社内ニュースレターやメールマガジンで情報を配信することも効果的です。 2. 安心して利用できる環境を整える通報や相談がしやすい環境を整えることが重要です。Zationの内部通報窓口サービスは、メール、電話、文書、Webフォーム、チャットなど、多様なチャネルを提供しています。これにより、従業員が最も利用しやすい方法で通報できる環境が整います。 3. 専門家による対応通報や相談の内容が適切に処理されることは、従業員の信頼を得るために欠かせません。Zationでは、通報や相談を直接弁護士や社労士が取り扱います。これにより、専門的な対応と情
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