業務効率改善のコツ

段取りについて過去にお話していますが、段取りに加えて業務自体の効率化についてお話します。そんなに難しいことでは無く取り組める内容を意識しています。王道ですが、業務効率改善は業務の棚卸しをして❶ 捨てる業務、やらなくて良いもの❷ 似ているもの、重複の業務の統合❸ 段取りを見直し、時間を早める工夫をするに層別します。❶捨てる業務については、管理者の協力や判断が不可欠です。実務担当者は、歴代引き継がれた業務をやめる判断をつけるのは難しいものです。その業務が後工程で使われているか、必要であるかが疑問である場合は、後工程に必要なのか、どういう時に使っているのかを確認します。それでも判断がつかない場合は、「一旦やめてみる」という手もあります。もちろん、やめてみる場合には、何か問題が発生しないかの確認は必要です。何でもかんでもではないということは、当たり前です。こういった業務は、最終的には上司がやめる判断をする事で成り立ちます。続きをみる
Source: Note 起業ニュース

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