悪夢のようなフォルダを次々に漁っていく。「どこかに規則性はないか…。」「そんなものは、存在しない。」五里霧中で作業していくが、解決の糸口は見つからない。年度の中にフォルダを作っている分掌があれば、計画の中に年度ごとのフォルダを作成している分掌もある。貴重な夏休みの半日を費やして数男が出した結論は、「これまでのフォルダ構成を無視すること。」だった。とてもではないが、数男一人の力でどうにかできる問題ではない。そこで、数男は、事務職員の島倉に相談した。島倉は、以前から表計算小の共有サーバーについて不満を述べていた。 外部からのメールや文書を受理する仕事は、彼女のルーティンの一つだ。重要な通知を始め、研修の案内、出張のための派遣申請なども処理している。文書受理を終えると、管理職の決裁を経て、それぞれの担当者に文書が渡される。これは、すべて彼女がいちいち印刷してくれたものだ。 県や自治体からの通知などは、印刷されたものに担当者は目を通し、必要に応じて他の職員に周知していく。問題は、各種の調査や報告である。例えば、ある調査が市から届いたとする。島倉は、そのメールの内容と添付された様式を印刷し、文書受理作業を行う。決裁の後、担当者には、印刷されたものが渡される。しかし、市への報告は、データをメール添付で行うのである。続きをみる
Source: Note 起業ニュース
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関数男物語〜さまよえるやばいフォルダ03〜
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