必要経費になる？ならない？個人事業主のよくある疑問まとめ

個人事業主が「これって経費にできる？」と悩みがちな事例を、Q&A形式でわかりやすく解説します。必要経費をもれなく計上することで、所得税などの負担を最小限にできます（収入 – 必要経費 = 所得）。
必要経費とは？
必要経費とは、ざっくりいうと「ビジネスのために使ったお金」のことです。たとえば、商品を作るための材料費や、事務所の家賃、お客さんとの打ち合わせのための食事代などです。一方、自分や家族の生活費などは原則として必要経費になりません。
所得税や住民税の負担は、所得が少ないほど軽くなります（収入 – 必要経費 = 所得）。必要経費を漏れなく計上すれば、所得を最小限に抑えられるので、余計な税金を納めずに済みます。
ただし、何をもって「必要」とするかは、法律で明確には線引きされていません。その都度、常識の範囲で自ら判断する必要があります。税務署から説明を求められることもあるので、レシートなどの証拠や記録もしっかり保存しておきましょう。
必要経費になるもの・ならないもの一覧
経費になる・ならないの判断基準は「事業と関係があるか」です。売上に直結する仕入れなどの費用や、業務で使う道具や場所にかかる費用などは、基本的に経費になると考えます。

経費にできるもの
経費にできないもの

・コピー用紙やペンなどの事務用品代
・取引先との食事代
・自宅兼事務

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