複数の人に同じ内容の情報を届けたいときは、メールの一斉送信が便利です。今回は、「Outlook(アウトルック)」でメールを一斉送信する3つの方法をご紹介します。
なお、Outlookなどの通常のメールソフトで一斉送信する際はリスクもあります。大量の宛先にメールを一斉送信するのであれば、「配配メール」のようなメール配信サービスを利用するのがおすすめです。
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Outlookで一斉送信する際の注意点
一斉送信の方法をご紹介する前に、Outlookなどの通常のメールソフトでメールを一斉送信する際のリスクや、知っておくべき法律などをご紹介します。思わぬトラブルに繋がらないよう、しっかり把握しておきましょう。
人的ミスによる個人情報漏洩のリスクがある
「BCCに入力されたメールアドレスは他の受信者には見えない」という特性を利用し、何百件ものメールアドレスをBCCに入力してメルマガの配信をおこなっている、という企業様がときどきいらっしゃいます。
しかし、BCCでの一斉送信にはさまざまなリスクがあります。代表的なものが、人的ミスによる個人情報漏洩のリスクです。「BCCに入れるはずのメールアドレスを誤ってCCに入力して送信してしまった」というような宛先の設定ミスによる情報漏洩は、頻繁に発生しています。
BCCでメルマガ配信をおこなっている
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