個人事業主・フリーランス向けに、会計ソフトで電子帳簿保存法に対応する方法を解説します。「データ保存のやり方がわからん!」という人も、電帳法対応の会計ソフトを使えば簡単に保存要件をクリアできます。
会計ソフトで電帳法に対応する方法
電子帳簿保存法対応の会計ソフトを使えば、帳簿・書類を「簡単」かつ「適切」に電子保存できます。具体的な操作手順はソフトによって異なりますが、おおよそ下記のような方法で保存します。
帳簿・書類の保存方法【電帳法対応の会計ソフト】
①
帳簿
自動的に保存される
基本的に特別な操作は不要
②
電子取引データ
(メール等で授受した書類)
書類ファイルをソフトにアップロードする
大抵はドラッグ&ドロップで簡単にアップできる
③
紙で交付した書類
印刷前の元データをソフトにアップロードする
ソフト内で作成した書類は自動で保存される場合も
④
紙で受領した書類
スマホ等で撮影してソフトにアップロードする
専用のスマホアプリで簡単にアップできる場合が多い
※ ソフトによって対応状況が異なる場合もあります
ちなみに、上記のすべてを「必ず電子保存しないといけない!」というわけではありません。たとえば「帳簿」と「電子取引データ」だけ電子保存して、その他の書類は紙で保存する、というのもアリです。
【おさらい】電子帳簿保存法のポイント
従来は、帳簿や書類をすべて
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