電子契約サービスで交わした契約書の保管方法【電帳法】

「電子契約サービス」で交わした契約書の保管方法を、電子帳簿保存法の観点から解説します。電子契約サービス（クラウドサイン・GMOサイン・freeeサイン等）を介して受領した契約書は、いくつかの要件に従って保存する必要があります。
電子契約書の保存方法
オンラインで交わした契約書の多くは、電子帳簿保存法における「電子取引の取引情報」に該当します。これを紙に印刷して保管するのは、原則としてNGです。下記の要件をすべて満たして、電子保存（データ保存）する必要があります。
電子契約書などの保存要件

①
概要書の備付け
保存に使うシステムの説明書などを用意する
※パソコンのフォルダや市販のソフトを使う場合は不要

②
見読装置の備付け
保存データを画面＆書面で速やかに見られるようにする

③
検索機能の確保
保存データを一定の方法で検索できるようにする
※前々年(前々年度)の売上が1,000万円以下の事業者は省略可能

④
真実性の確保
不正防止のために「タイムスタンプ」などを利用する

>>「電子取引の取引情報」の保存要件を詳しく！
「面倒くさそうだな…」と思うかもしれませんが、電子契約サービスで交わした契約書なら、わりと簡単に上記の保存要件を満たせます。具体的な保管方法を、2つのパターンに分けて説明します。
アカウントを持っていない「電子契約サービス」を介して届い

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