(H09) データをいかにスマートに管理するのかは企業にとって優先度が高い-2 (2020.2.3） by Box Japan より抜粋加筆しました。

⑷ 一元的に管理して適切なデータ管理を実現すると、何が良いのか？1.データ検索性の向上統合管理されている環境では、以下になります。①社員が欲しいデータを瞬時に呼び出すことが可能②データ検索性の向上③従業員の生産性の向上2.データ共有効率の向上今まで部門ごとに稼働しているファイルサーバーが統合された環境を想像してみてください。統合された環境にデータを共有することで、以下が簡素化されます。①各部門で発生した無駄なデータ入力作業②部門担当者同士のファイルのやり取りデータ共有効率が向上するということは、手っ取り早く従業員の生産性が向上するということ。3.セキュリティの向上企業のセキュリティ対策が難しい理由は、保護するべきデータが組織のいたるところに分散しており、広範囲にデータを保護するためのセキュリティシステムも構築する必要があるからです。例えば、データが一元管理されている企業では、セキュリティ対象を限定したシステムを構築できるため、以下が可能です。①セキュリティを容易にかつ迅速に向上できる②セキュリティ対策コストは削減できる4. データ管理コストの削減企業では日々生成されるデータを安全に、かつ長期的に保管する必要があります。それだけで多大なコストがかかりますし、データが日々増えていくことを考慮すれば、データ管理コストを極力削減するのがビジネスの肝になります。しかし、データが部門ごとに点在

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