photo-ac多くのビジネスパーソンは日常的に様々な資料を作成している。しかし、自分としてはいい資料を作成したつもりでも、その意図が相手に伝わらないといった体験は誰しも覚えがあるだろう。実は、提案資料に書き込むことはほぼ決まっており、各パートで何がどう書かれるか、説明されることに慣れた経営者や管理職にはわかっている。
今回は、『「A4一枚」から始める最速の資料作成術社内プレゼン一発OK！』（CCCメディアハウス）を紹介したい。著者は、組織人事コンサルタントの稲葉崇志さん。人材教育や制度改革のコンサルティングなど組織人事領域を得意としている。
なぜ「A4一枚」がベストなのか
「A4一枚」は、つくりやすく、わかりやすい。日本人のビジネスパーソンにとって馴染みがある。企業では「A4」サイズを定型としているところも少なくない。
「『つくりやすく』『わかりやすい』資料は作成者の負担を減らし、読み手の負担を減らします。社内では日常的にさまざまな資料が作成されています。日報や月報などの定期的な報告資料·会議や出張、事故などについての報告資料。販売動向や競合企業などの調査資料。課题解決や新事業の提案書や企画書、作業ミスなどの始末書。ビジネスパーソンはほぼ毎日なんらかの資料を作成しているのではないでしょうか」（稲葉さん）
「いま残業時間の削減が課題となっています。非効率な仕事をしている余裕はありま
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