アポイント調整のコツ【経営者のための仕事術】

ビジネス書著者で商品開発コンサルタントの美崎栄一郎です。仕事術に関する著作をたくさん書いていますが、アントレnet Magazineでは、「経営者のための仕事術」について、実践できるノウハウや考え方をお伝えしたいと思っております。
今回は、アポイント調整がテーマです。
経営者は人と会うことが仕事の1つです。そうなると問題なのは、どう効率的にアポイントを決定していくのか、そのノウハウを経営者目線で考えてみましょう。
アポイントの提示は3択に
アポイントの打診の連絡は3択で出すのが基本です。それも時間も決めた状態がベストです。
11月2日（金）15時〜17時
11月10日（土）10時〜12時
11月12日（月）13時〜15時
のように3つです。
あと所要時間ですね。1時間くらいお時間ください・・・のようにです。
よくあるのは、来週とかざっくりした日程を投げてしまうと、先方から返事が返ってくるまで、他の予定を入れづらくなってしまいます。
ですが、3択の時間指定だけであれば、この時間以外には空けておく必要がありませんから、アポイントの打診を複数同時に進めることができます。相手からの返事が遅い場合でも影響が最小限で、すみます。
忙しい身で、仮の予定がたくさん増えてしまうと、管理が大変ですが、予定表に仮①②③のように記入しておけば、どれかに決まれば、記入した他の予定も修正が入れやすいでしょう

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