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契約書でその後のコミュニケーションが決まる!契約書の意義と役割

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取引における「最初の儀式」として重要な存在である契約書。印紙や押印といった形式に気をとられがちですが、「事実の確認」「証拠能力」など後々まで大きな効力を持つ書類です。クラウドサービスなどで効率化できる部分も増えているものの、当事者自身が文面を作成するだけに、どの条文にもきちんとした意味があります。
ここでは契約書の意義と役割を再確認すると共に、普段見逃しがちな契約書のポイントと、うっかり引き起こしがちなトラブルも併せてご紹介します。その上で、契約締結をスピードアップさせるクラウドツール(電子サイン・電子印鑑の活用)や保管の仕方を考えます。
契約書はなぜ重要?その意義と役割とは
そもそもの定義として、契約書とは契約(当事者同士の約束)の内容を記載した文書です。もっとも、日本の法律では基本的に契約書の作成は契約成立の必須の要件ではありません。つまり契約自体は、当事者間で口頭による合意があれば成立します。
ではなぜ、特にビジネスシーンでは、手間をかけてでも契約書を取り交わすのでしょうか。
契約書が果たす役割
契約時点では当事者同士が良好な関係にあるのが普通です。改まった契約書の必要性を感じなかったり、実際に発注書や口頭の約束のみで取引したりする場合も稀ではありません。しかし後になって、人間関係に亀裂が生じる可能性もないとはいえません。
また口頭のやりとりのみで細部まで詰めて取引内容を確

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