給与事務や確定申告に必要となる源泉徴収票ですが、世の中にはその重要性に気づかず、源泉徴収票を発行しない会社もあるようです。しかし、退職した元従業員は「会社が源泉徴収票を発行してくれない」と税務署やハローワークで嘆いているケースもあるのです。
今回は、源泉徴収票の発行はなぜ重要なのか、またスムーズに発行するための方法もご紹介します。
1.源泉徴収票とは
源泉徴収票は、その従業員に対して1年間に支払った給与額や控除された税額・保険料額などを記載する書類です。通常は12月に年末調整を行った後、給与を支払ったすべての従業員それぞれに作成・交付します。そして、対象となる一部の従業員の源泉徴収票について、年末調整の対象となった年の翌年1月31日まで税務署に提出します。
また、従業員が退職することになったら、退職後1カ月以内に退職手当額や源泉所得税額を記載した所得の源泉徴収票を発行します。
2. 源泉徴収票の役割
退職者が、転職した先の企業で年末調整を行ったり、退職後に自身で確定申告を行ったりするときに、源泉徴収票の情報が必要となります。
また、退職者の中には、失業給付をもらう人もいます。その場合は、ハローワークに源泉徴収票を提出して失業給付の申請をしなければなりません。申請が遅れるほど、失業手当を受給するまで時間がかかってしまいます。そうなると、生活するのが困難になってしまう人も出てくる可能性
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源泉徴収票は退職者が出たらスムーズに発行しよう
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