監査対応という言葉を聞いたことがあっても、具体的に何をすればいいかまではご存知ないという人もいるのではないでしょうか。
もし急に「来週、会計士の方が来るから、監査対応よろしく」なんて言われたら、あなたはきちんと対応できますか? 監査のときにテキパキと対応できるように、普段から準備しておきましょう。
1)監査はなぜ必要なのか
そもそも、なぜ会社が監査を受けているのかというと、会社が作る決算書、つまり会社の財政状態を表す貸借対照表や、会社の経営成績を示す損益計算書などの内容が、偽りなく作られているかどうかを、第三者にチェックしてもらうためです。
独立した第三者の確認がないと、決算書が本当に正しいものかどうか不明なため、株主や投資家は信用してくれません。信用できる決算書を作らないと、株主や投資家にお金を出してもらえずに、会社は資金繰りに困ってしまいます。ちなみに上場企業など、一定の会社は監査を受けることが強制されています。
2)決算書次第では会社の信用を失う可能性も
では、何をもって決算書が正しいかどうか判断されるのでしょうか。決算書の数字は、普段の会社の活動をもとにして作られているわけですから、その会社の活動の記録をチェックすることで確認できます。
会計士は活動の記録をチェックしている途中で少しでもおかしいと感じたら、取引先に「取引先はこう言っていますが、この記録は本当に合ってますか?
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