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仕事の優先順位を決めて効率化を図る

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仕事に追われて忙しい・・・。

特に経営者であれば、やるべきことが山ほどあり、手が回らない方も多いのではないでしょうか。もちろん「暇」ではいけませんが、忙しくても暇でも一人に与えられた時間は誰もが平等に1日24時間です。のんびりしていても仕事をこなしていても同じように時間は過ぎていきます。この時間をどう使うかは自分次第。忙しい経営者であれば、より効率的に優先順位を決めて進めなければ、仕事に追われ家庭を疎かにするなど元も子もない状況となります。ましてや仕事に追われて睡眠を取らなければ、体調を崩したり集中力が続かず悪循環にもなります。忙しい仕事を効率よくこなすためには、優先順位を考えて効率よくこなすこととバランスをとることが大事だと言えるでしょう。

 

スティーブン・R・コヴィー博士の著書「7つの習慣」では、物事を4つの種類に分けて考えます。

第一領域・・・重要で緊急性が高いもの
第二領域・・・重要で緊急性が高くないもの
第三領域・・・重要ではないが緊急性が高いもの
第四領域・・・重要ではなく緊急性も高くないもの

 
第一領域の時間確保
もちろん、重要で緊急性が高いものは、期限に間にあわせるため、クレーム対応など早く対処しなければなりません。また、重要で緊急性が高いものが複数ある場合もあります。その場合、重要で緊

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