【技術トピックス】2017.7.10

【アメリカ】人事部の書類作成時間を削減するサービス
◆アメリカの人材サービス企業のPeopleDoc社は、雇用契約をはじめとする社員・従業員一人一人の複雑な人事関係書類を作成する新しいサービス“PeopleDoc Advanced Document Generation”を開始した。同社は、アメリカ、ヨーロッパなどで国際的な人事関連サービスをクラウドベースで提供する。◆
新しいサービスは、国際的な環境でもすぐに使える人事関係書類のテンプレートを作成し、人事部にある各種個人データを入れて、必要な言語での書類として完成する。同社は、各種サービスを顧客にニーズから考え、このサービスにおいても顧客からのフィードバックが役立っているという。
被雇用者個人のデジタル書類作成は、時間と手間がかかっていた。たとえば雇用契約書1通には、10ステップ30分ほどの時間がかかっているという。必要なテンプレートを探す、必要なデーターを色々と抽出する、作成している書類が法的に問題がないかどうかなどである。同社の新サービスでは、ドロップダウンメニューを利用して10分ほどで作成可能となる。
また記載漏れがあると、法的な罰則にもつながりかねない、このような書類に必要な法的語句や、企業ロゴ、部門名などを入れ忘れる心配もない。国内用、国際用テンプレート、バージョン管理などもできる。この新サービスは、同社の“Peopl

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