電子帳簿保存の制度は複雑で、知識がないと「要件を満たせるソフト」と「要件を満たせないソフト」を見極めるのは困難です。しかし「JIIMA認証」を取得したソフトを使えば、個人事業主でも安心して帳簿や書類の電子保存を実施できます。
JIIMA認証ってなに?
日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)は、市販の会計ソフトやサービスが「電子帳簿保存法」の要件を満たしているかチェックし、認証を与えています。この「JIIMA認証」を受けたソフトなら、安心して電子帳簿保存を実施できます。
JIIMA認証のマーク(一例)
会計ソフトのJIIMA認証には主に4つの種類があり、それぞれで認証の意味合いが異なります。
JIIMA(ジーマ)認証の種類
電子帳簿ソフト
法的要件認証
帳簿を電子的に作成・保存する機能に関する認証
※青色申告65万円控除の要件に関係あり!
電子書類ソフト
法的要件認証
書類を電子的に作成・保存する機能に関する認証
電子取引ソフト
法的要件認証
メール等で交付・受領した書類の保存機能に関する認証
電帳法スキャナ保存
ソフト認証
スキャナ等で撮影した書類の保存機能に関する認証
JIIMA認証制度 – 日本文書情報マネジメント協会
なお、JIIMA認証を受けていないと電子帳簿保存ができないわけではありません。「ウチのやつも認証してください!」と申請され
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JIIMA認証の会計ソフト一覧【個人事業主向け】
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