(H29) データの一元化は業務効率化への近道！ (2020.3.17） by 窪寺奈々瀬 より抜粋加筆しました。

⑴ 業務効率化のためにどのような工夫をしているか？様々なITツールやシステムをいざ使おうとすると、かえって手間が増えてしまうこともあります。①いままで使っていたシステムからデータの転記をする②ツールごとに同じデータを入力する必要がある③新しく運用フローを整備するにも時間や労力を伴うため、想像以上にコストがかかるそんな悩みを解消する方法の1つに、一元管理があります。一元管理は、システムや管理方法を統一し、作業時間を大きく短縮します。⑵ 一元管理とは、ひとまとめにして統合的に管理すること※一元：いくつかに別れている問題や機構、組織などを統合すること※まとめるもの：ヒト・モノ・カネ・情報などの経営資源すべてを指します。たとえば、①部署ごとで別々に管理していた勤怠データを全社で統合して管理する②顧客に関する最新の情報や過去の商談履歴などを必要な際にすぐに取り出せるようにする③管理方法が1つのやり方に統一されている⑶ 一元管理のメリット一元管理をすることで、経営資源を全社横断的に活用することが可能となります。①モノの一元管理在庫状況や受注数を管理することで以下ができます。Ⓐデータの重複や数え間違いによる不一致がなくなるⒷ労力も時間も短縮できるⒸ作業効率アップに繋がる②人材の適材適所多様性のある人材をどう管理するか、人事担当者は総合的な判断を求められます。そのためには組織を俯瞰し、全部署の人材

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